Vom Excel zum Dashboard: Prozessautomatisierung im Controlling

Excel ist das meistgenutzte Tool im Accounting und Controlling. Und gleichzeitig das am meisten missbrauchte. Wenn Ihr monatliches Reporting aus einem Dutzend verknüpfter Excel-Dateien besteht, die nur eine Person versteht, dann haben Sie ein Problem. Live-Dashboards können dieses Problem lösen – und den Prozess auf ein neues Level heben.

Warum Excel im Controlling an seine Grenzen stößt

Excel ist fantastisch für Ad-hoc-Analysen und kleine Datenmengen. Aber für das regelmäßige Reporting hat es gravierende Nachteile: Manuelle Datenerfassung ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Verknüpfte Dateien brechen bei Strukturänderungen. Es gibt keine Versionskontrolle – wer hat wann was geändert? Die Darstellung ist statisch – keine Drill-Downs, keine Filter in Echtzeit. Und das größte Risiko: Wenn der Excel-Experte das Unternehmen verlässt, versteht niemand mehr die Formeln.

Was Live-Dashboards besser machen

Ein gut konzipiertes Dashboard löst die meisten Excel-Probleme: Automatische Datenanbindung an Ihre Quellsysteme (ERP, Buchhaltung, CRM). Echtzeit-Updates statt monatlicher manueller Aktualisierung. Interaktive Visualisierungen mit Drill-Down-Funktionalität. Einheitliche Datenquelle statt Dutzender Excel-Versionen. Rollenbasierter Zugriff – jeder sieht, was er sehen soll. Die Geschäftsleitung bekommt den KPI-Überblick, der Controller kann ins Detail gehen.

Der Weg vom Excel zum Dashboard

Die Umstellung erfolgt nicht über Nacht. Bewährt hat sich folgender Ansatz: Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Reports und KPIs. Definieren Sie die Datenquellen und Aktualisierungsfrequenz. Wählen Sie die passende Technologie – Power BI, Tableau, Metabase oder eine individuelle Web-Lösung. Bauen Sie einen Prototyp für den wichtigsten Report. Sammeln Sie Feedback und iterieren Sie. Rollen Sie das Dashboard schrittweise auf weitere Bereiche aus.

Individuelle Dashboard-Lösungen

Nicht jedes Unternehmen braucht Power BI. Manchmal ist eine maßgeschneiderte Web-Anwendung die bessere Wahl – schlanker, günstiger und genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Als Entwickler und Accountingexperte in einer Person konzipiere und baue ich Dashboard-Lösungen, die nicht nur technisch sauber sind, sondern auch fachlich das abbilden, was Ihr Controlling wirklich braucht. Lassen Sie uns in einer kostenlosen Erstberatung besprechen, wie Ihr Reporting der Zukunft aussehen kann.