DATEV-Schnittstellen: So automatisieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung

DATEV ist die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware in Deutschland – über 2,5 Millionen Unternehmen nutzen sie. Doch viele schöpfen das Potenzial nicht aus. Manuelle Datenübertragung, doppelte Erfassung und fehlende Integration mit anderen Systemen kosten Zeit und verursachen Fehler. Durch gezielte Schnittstellenlösungen lässt sich das ändern.

Die häufigsten Schnittstellenprobleme

In der Praxis sehe ich immer wieder die gleichen Probleme: Bankbuchungen werden manuell in DATEV übertragen. Rechnungsdaten aus dem ERP-System werden per Hand in die Finanzbuchhaltung eingegeben. Reisekostenabrechnungen landen als Excel-Tabelle auf dem Schreibtisch. Ausgangsrechnungen aus dem Onlineshop müssen einzeln verbucht werden. Jeder dieser Medienbrüche ist eine potenzielle Fehlerquelle und verschwendet wertvolle Arbeitszeit.

Automatisierungsmöglichkeiten mit DATEV

DATEV bietet verschiedene Schnittstellen, die viele dieser Probleme lösen: DATEV Unternehmen online für den digitalen Belegaustausch mit dem Steuerberater. Die DATEV-Schnittstelle für den automatischen Import von Bankbewegungen. Buchungsdatenservice für die Übertragung von Vorsystemen. Und die DATEV-API für individuelle Anbindungen. Darüber hinaus lassen sich mit Tools wie Python-Skripten oder Middleware-Lösungen auch komplexere Automatisierungen realisieren: automatische Kontierung, Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen, oder die Konsolidierung von Daten aus mehreren Quellen.

Praxisbeispiel: Automatisierung des Rechnungseingangs

Ein typisches Projekt: Ein mittelständisches Unternehmen empfängt monatlich 500 Eingangsrechnungen. Bisher wurden diese per Hand in DATEV erfasst – Zeitaufwand: ca. 40 Stunden pro Monat. Durch die Implementierung einer OCR-Lösung mit DATEV-Anbindung konnte der Zeitaufwand auf 8 Stunden reduziert werden. Die Software liest Rechnungsdaten automatisch aus, erstellt Buchungsvorschläge und übergibt die Daten an DATEV. Der Mitarbeiter prüft nur noch Sonderfälle.

Nächste Schritte für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen hat andere Ausgangsbedingungen und Bedürfnisse. In einer kostenlosen Erstberatung analysiere ich Ihre aktuellen DATEV-Prozesse und identifiziere die größten Automatisierungspotenziale. Als IT-Berater mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung spreche ich sowohl die Sprache Ihrer IT als auch die Ihrer Buchhaltung. Kontaktieren Sie mich – die erste Beratung ist unverbindlich.